デジタルサイネージのレンタルのメリットは？費用や選び方、おすすめ活用例まで徹底解説

イベントや展示会、店舗での販促活動においてデジタルサイネージの活用は今や欠かせないものになっています。
なかでもレンタルという選択肢は、購入よりも圧倒的に低コスト・短期間で導入できるため、法人担当者やイベント主催者から急速に支持を集めています。

しかしデジタルサイネージのレンタルを検討する際には「どれくらいの費用がかかるのか？」「自分たちの目的に合った機種をどう選べばいいのか？」「どんな会社に依頼するべきか？」といった数々の疑問や不安もつきものです。

そこで本記事ではデジタルサイネージレンタルの費用相場、選び方、活用事例、レンタルの流れをわかりやすく徹底的に解説していきます。

デジタルサイネージをレンタルするメリットとは？

デジタルサイネージの導入を検討する際に、購入ではなくレンタルを選ぶ企業やイベント主催者が増えています。ここでは、レンタルならではのメリットを詳しく解説していきます。

購入よりコストを大幅に抑えられる

デジタルサイネージの購入には、機種にもよりますが数十万円から場合によっては数百万円のコストがかかります。

これに対してレンタルなら、1日単位や1週間単位で必要な期間だけ利用できるため、初期投資を大幅に抑えることができます。

例えば、大型ディスプレイを展示会の3日間だけ使用する場合、購入と比べて約10分の1以下のコストに収まることも。

短期間だけ必要な場合には、レンタルが圧倒的に効率的な選択肢と言えるでしょう。

短納期・短期間利用ができる

レンタルサービスなら、最短で問い合わせ当日または翌日に納品が可能な場合もあります。急なイベント決定や機材トラブルにも柔軟に対応できるため、スピード感を求めるビジネスシーンには非常に適しています。

また、使用期間を自由に設定できるため、1日単位、1週間単位、1ヶ月単位など、プロジェクトに応じた無駄のない利用が可能です。

設置・撤去も任せられる

デジタルサイネージの設置には専門的な知識や機材が必要ですが、レンタルサービスを利用すれば、配送から設置、設定、撤去まですべてプロが対応してくれます。

そのため、担当者は当日の運営に集中でき、設置ミスや機器トラブルのリスクも大幅に軽減できます。イベント運営や店舗営業の負担を減らすためにも、設置サポート込みのレンタルは非常に心強い選択肢です。

最新型サイネージを手軽に導入できる

テクノロジーの進化が早いデジタルサイネージ業界では、数年前の機種がすぐに旧式になってしまうことも珍しくありません。しかしレンタルなら、常に最新の高輝度ディスプレイや、4K対応、大型LEDビジョンなど最先端の機器を短期間で導入できます。

最新機種を必要なときだけ活用できることで、費用を抑えつつも常にインパクトある映像演出を行うことが可能になります。

デジタルサイネージレンタルの料金相場

デジタルサイネージをレンタルする際に、最も気になるポイントのひとつが料金です。

サイズや機種によってレンタル料金は大きく異なります。一般的な目安は以下の通りです。

サイズ	目安価格帯（1日）	用途例
32型	5,000円〜	店舗POP、社内掲示
55型	15,000円〜	展示会ブース、イベント
100型LEDビジョン	300,000円〜	大規模イベント、屋外広告

※価格はあくまで目安であり、設置場所や機種仕様によって変動します。

短期間の利用であれば、購入費用と比べて大幅なコストダウンが可能です。特に展示会や短期イベントでは、レンタルすることでコストパフォーマンスが高くなるでしょう。

料金に含まれる項目・追加費用の注意点

基本的なレンタル料金には、ディスプレイ本体の貸出料金や初期の動作確認・簡易設置サポート、基本的なスタンド、電源ケーブルなどのアクセサリー類が含まれていますが、それ以外にも追加費用が発生する場合があります。

• 配送費用
• 設置・撤去作業費
• コンテンツ制作代行費用
• 保証オプション料金

特に、屋外設置や大型ディスプレイの設置では、設置費や撤去費が高額になるケースもあるため、事前に見積もり段階で詳細な費用内訳を確認することが重要です。

レンタル料金を比較する際は単純な本体貸出料金だけでなく配送費や設置費、オプション料金まで含めた「トータルコスト」で比較するようにしましょう。

初期見積もりでは安く見えても、最終的に追加費用がかさんで他社より高くなったというケースも少なくありません。複数社の見積もりを取り、トータルコストを比較したうえで、総合的に最適なプランを選びましょう。

デジタルサイネージの短期レンタル・長期レンタルの違い

デジタルサイネージのレンタルには、短期利用と長期利用で異なる契約体系やメリットがあります。利用目的や期間に応じて、最適なプランを選択することがコストパフォーマンスを高める鍵になります。

短期レンタルの特徴とメリット

短期レンタルとは、1日〜1週間程度の期間でデジタルサイネージを利用する契約形態を指します。

主に以下のようなシーンで活用されています。

• 展示会や商談会
• セミナーや社内イベント
• 期間限定キャンペーンやプロモーション

短期間だけ必要な場合は、購入に比べて圧倒的にコストが抑えられるだけでなく、納期も柔軟で急なイベントにも対応できる点が大きなメリットです。
また、撤去や返却もスムーズなため、煩雑な後処理の手間がほとんどありません。

長期レンタルの特徴とメリット

長期レンタルとは、1ヶ月以上にわたって継続的にデジタルサイネージを使用する契約形態です。

主な活用例は以下の通りです。

• 店舗常設ディスプレイ
• 商業施設内広告
• 企業オフィスの情報掲示

長期間利用する場合、1日あたりのレンタル料金は短期に比べて大幅に割安になるケースが多く、例えば月額プランでは1日単価が半額以下に抑えられることもあります。
さらに、契約中は故障時の無償交換サービスや、定期的なメンテナンスサポートが付帯する場合もあり、安心して長期間活用できるのも大きな魅力です。

数日間のイベントや期間限定プロモーションなら「短期レンタル」を、店舗や施設で常設運用を検討しているなら「長期レンタル」を選ぶようにしましょう。

「利用期間」と「目的」を明確にしたうえで契約形態を選ぶことで、コストも手間も最適化できます。

失敗しないデジタルサイネージレンタルの４つの選び方

デジタルサイネージをレンタルする際は、単に料金や機種だけで選ぶと失敗するリスクがあります。ここでは、目的に合わせて最適なレンタルプランを選ぶために押さえるべきポイントを解説します。

利用シーンにあわせた最適な機種を選ぶ

デジタルサイネージをレンタルする際には、ただ大きさやデザインで選ぶだけでは不十分です。
「どのような目的で、どのような環境で使用するか」を明確にしたうえで、最適な機種を選定することが、効果的な活用への第一歩となります。

まずは、利用シーンごとに適した機種選びのポイントを押さえましょう。

利用シーン	おすすめサイズ・スペック	理由
展示会・イベントブース	55型以上、高輝度モデル推奨	遠くからでも目立つ視認性が必要なため
店舗入り口・レジ横	32型〜43型、省スペース設計モデル	コンパクトな設置スペースに対応するため
ショッピングモール・大型施設内	65型以上、耐久性重視モデル	長時間稼働に耐える性能が必要なため
屋外イベント・フェスティバル	LEDビジョン、大型パネル、高輝度モデル	直射日光下でも映像が見える仕様が必須

このように単に「大きければ目立つ」というわけではありません。

「視認距離に応じた最適サイズ」を選定することが、情報を確実に伝えるためには不可欠です。

目安としては、

• 3〜5m以内：32〜43型
• 5〜10m：55型前後
• 10m以上：65型以上またはLEDビジョン

を基準に選ぶとよいでしょう。

たとえば展示会ブースで5m先の通路からでもしっかり情報を届けたい場合、32型では小さすぎるため55型以上のディスプレイが推奨されます。

さらに、再生したいコンテンツの内容によっても、必要な機種スペックは変わります。

• 静止画中心の場合：標準的なディスプレイでOK
• 動画再生メインの場合：解像度・輝度・再生性能が高いモデルが必須
• インタラクティブ要素（タッチパネル）を使う場合：タッチ対応ディスプレイが必要

コンテンツがリッチになればなるほど、より高性能なディスプレイ選びが重要になります。
最初に「どんなコンテンツを流したいか」を明確にし、それに適したスペックの機種を選ぶことが、満足度の高い運用につながります。

屋外用か屋内用かを間違えない

デジタルサイネージをレンタルする際に、最も注意すべきポイントのひとつが「屋外用」と「屋内用」の違いです。
この選定を誤ると、映像が見えにくい、機器が故障するなどの大きなトラブルにつながるため、事前の確認は必須です。

屋外用サイネージは、過酷な環境下でも正常に稼働するよう設計されています。
主な特徴は以下の通りです。

• 高輝度仕様（3000cd/㎡以上）
  　直射日光下でも映像がはっきり視認できる明るさが必要なため、屋外モデルは非常に高輝度設計になっています。
• 防水・防塵性能（IP65相当）
  　雨や砂ぼこりに晒されても故障しないよう、しっかりと密閉構造になっています。
• 耐熱・耐寒設計
  　夏場の高温や冬場の低温環境にも耐える設計が施されています。

屋外で使用する場合は、これらのスペックを満たすモデルでなければ安全に運用できません。
見た目が屋内用と似ていても、性能面では全く異なるため、注意が必要です。

一方で屋内用サイネージは、基本的に屋内照明環境での使用を前提に設計されています。

• 輝度は300〜700cd/㎡程度
  　室内の明るさに最適化されており、過剰な明るさはありません。
• 防水・防塵性能は非対応
  　屋外使用には向きません。
• 設置自由度が高い
  　スタンド型や壁掛け型など、さまざまな設置オプションが豊富です。

屋内用は、コストも屋外用に比べて抑えられており、設置や運用も手軽です。ただし、誤って屋外で使用すると、わずかな雨や湿気でも故障するリスクが高まるため、必ず使用場所に適したモデルを選ぶ必要があります。

屋外に設置する可能性が1％でもあるなら、必ず屋外用モデルを選択しましょう。また、屋内でもガラス張りのエントランスなどの日差しが強く差し込む場所では高輝度モデルがおすすめです。

設置環境に合わせたサイズ・スペックを選ぶ

デジタルサイネージの効果を最大限に引き出すためには、設置環境に最適化されたサイズやスペックを選定することが不可欠です。
単に「大きいから目立つ」「新しいから安心」という基準で選んでしまうと、設置場所に合わず逆効果になることもあります。

設置環境	おすすめサイズ	理由
小規模店舗・受付カウンター	32〜43型	省スペースに設置可能、至近距離向け
展示会ブース・中型施設内	55型前後	通路を歩く人にもアピールできる視認性
大型施設・屋外イベント	65型以上、または大型LEDビジョン	遠距離からでも明確に情報伝達できる

たとえば、コンパクトなレジ横スペースに55型以上のディスプレイを設置してしまうと、圧迫感が出てしまい逆効果になります。
一方、大規模な屋外イベントで32型程度の小型ディスプレイを使っても、来場者にはほとんど見えないため効果が期待できません。

設置場所と来場者の距離によって、適切なディスプレイサイズの基準も変わります。

• 視認距離〜3m：32～43型
• 視認距離3〜7m：55型前後
• 視認距離10m以上：65型以上、大型LEDビジョン推奨

この目安をもとに選定すれば、視認性とコストのバランスを最適化できます。

またサイズだけでなく、輝度と解像度も重要な選定要素です。

• 明るい屋内は1000cd/㎡以上の高輝度モデル推奨
• オフィスビル内など通常の屋内環境は
• オフィスビル内など通常の屋内環境は300〜700cd/㎡程度の標準輝度モデル
• コンテンツが細かい文字中心の場合は4K高解像度モデル推奨

特に屋内外問わず明るさ不足による「画面が見えない」問題は、利用者からのクレームにも直結するため、環境に合わせた輝度選定は慎重に行いましょう。

さらに設置環境やコンテンツ内容によっては、タッチパネル機能や防眩（アンチグレア）加工などの特殊仕様が必要な場合もあります。

たとえば、

• 展示会で来場者に操作してもらう体験型コンテンツ 場合はタッチパネル必須
• 強い照明があたる店舗は防眩加工モデルで反射防止

このように、設置環境の特性を正確に把握し、必要なスペックをもれなく選定することが、満足度の高いサイネージ活用につながります。

デジタルサイネージのレンタル会社を選ぶ際に見るべき4ポイント

デジタルサイネージのレンタルを成功させるためには、機種選びだけでなくどのレンタル会社を選ぶかも非常に重要です。
ここでは、失敗しないために最低限チェックすべき4つのポイントを解説します。

レンタル実績が豊富か

まず最初に確認すべきは、レンタル実績の豊富さです。
イベント、展示会、店舗、商業施設、屋外広告など、さまざまなシーンでの導入実績があるかどうかをチェックしましょう。

実績が豊富な会社は、さまざまな設置条件やトラブルにも対応したノウハウを持っているため、スムーズなサポートが期待できます。
逆に、実績がほとんどない業者では、現場での対応力に不安が残る可能性があります。

• 実績紹介ページがあるか
• 具体的な導入事例が掲載されているか
• 展示会や大規模イベントへの対応経験があるか

これらを事前に確認しておきましょう。

対応スピード・納期の柔軟性

ビジネスシーンでは、「すぐに必要」というケースが多発します。
そのため、問い合わせから納品までの対応スピードも重要な判断基準になります。

• 問い合わせ対応が早いか
• 最短納品までの日数が明示されているか
• 突発的なスケジュール変更にも柔軟に対応できるか

急ぎの案件に対応できる会社かどうかは、問い合わせ時のレスポンス速度や、事前の説明内容から判断することができます。

料金体系が明瞭か

レンタル料金だけを見て「安いからここにしよう」と選ぶのは危険です。
重要なのは、「基本料金に何が含まれているか」と「追加費用が発生する条件」が明確に示されているかどうかです。

たとえば、

• 配送料
• 設置・撤去費用
• 保証オプション
• コンテンツ制作費用

これらが後から追加で発生するかどうか、最初の見積もり段階できちんと説明してくれる会社を選びましょう。
「一見安いが、トータルでは高くつく」という失敗を防ぐためには、細かな料金内訳を必ず確認することが大切です。

サポート体制が充実しているか

万が一、設置後にトラブルが発生した場合、サポート体制の有無で対応スピードと安心感は大きく変わります。

• 事前の動作チェックがあるか
• トラブル時の緊急対応窓口があるか
• 代替機の用意があるか

特にイベントや展示会など、絶対に失敗できない場面では、トラブル発生時にすぐに対応してもらえるかどうかが、成功・失敗を分けるポイントになります。
サポート内容についても、契約前に必ず確認しておきましょう。

活用シーン別・デジタルサイネージの活用事例を紹介

デジタルサイネージは、単なる広告表示ツールにとどまらず、さまざまなシーンで情報発信や空間演出に活用されています。
ここでは、実際の導入事例を参考にしながら、用途別にデジタルサイネージの活用例を紹介します。

展示会・イベント会場｜来場者の注目を集める大型ビジョン活用

展示会やイベントブースでは、限られた時間とスペースの中で来場者の興味を引くことが重要です。
大型のデジタルサイネージを活用することで、遠くからでもブースの存在感を際立たせ、視覚的なインパクトで集客効果を高めることができます。

実際の事例では、プロテラスがサポートした某大型展示会で、ブース正面に設置した大型LEDビジョンに製品プロモーション動画を流したことで、通常の2倍以上の名刺獲得数を記録しました。
動きのあるコンテンツを流すことで、静的なポスター以上に注目を集められる点が強みです。

商業施設｜空間演出と広告訴求を両立

ショッピングモールや大型商業施設では、デジタルサイネージが館内案内や販促情報の発信に活用されています。

例えば、館内の主要動線に55型以上の大型ディスプレイを設置し、セール情報や季節イベントの告知映像を流すことで、自然な導線誘導と売上向上を両立しているケースがあります。
また、クリスマスやハロウィンなどの季節演出にもデジタルサイネージが活用され、空間全体の雰囲気づくりにも貢献しています。

プロテラスでは、コンテンツ制作から配信管理までワンストップで提供し、施設運営側の手間を最小限に抑えながら運用を実現しています。

飲食・小売店舗｜メニュー表示やプロモーション強化

飲食店や小売店舗では、デジタルサイネージを使ったメニュー表示や店頭プロモーションが急速に普及しています。

たとえば、店頭に32型〜43型のサイネージを設置し、期間限定メニューやセール情報をリアルタイムで発信することで、通行客の目に留まりやすくなり、入店率向上につながった事例があります。
また、天候や時間帯に合わせてコンテンツを切り替える柔軟な運用ができるため、タイムリーな訴求が可能です。

店舗オペレーションを邪魔せず、かつ売上向上に直結するデジタルサイネージの活用は、今後ますます重要性を増していくでしょう。

オフィス・社内利用｜情報共有・ブランディング強化

オフィスビルや社内スペースでも、デジタルサイネージは効果的に活用されています。
エントランスやロビーにディスプレイを設置し、企業理念やサービス紹介動画を流すことで、来訪者に対してブランドイメージを強く印象付けることができます。

また、社内向けには、

• 社内イベント告知
• 業績速報
• 安全衛生情報の周知

といった内部情報の共有ツールとしても有効です。

プロテラスでは、こうした社内コミュニケーションツールとしての導入支援も行っており、単なる掲示板代わりではない「攻めのサイネージ活用」を提案しています。

デジタルサイネージのレンタルの流れ

デジタルサイネージをレンタルする際には、手続きや準備が煩雑だと感じる方も多いかもしれません。
しかし、一般的なレンタルフローを事前に把握しておけば、スムーズに導入まで進めることができます。
ここでは、問い合わせから返却までの基本的な流れを解説します。

問い合わせ・見積もり依頼

まずは、レンタル会社に問い合わせを行い、希望条件に合った機種やプランの見積もりを依頼します。
この段階で、以下の情報を整理して伝えると、スムーズにやり取りが進みます。

• 使用目的
• 設置場所
• 希望サイズ・台数
• 利用期間
• 必要なオプション

できるだけ具体的な要望を伝えることで、最適なプラン提案や正確な見積もりを受け取ることができます。

機種・プラン提案・契約

問い合わせ内容をもとに、レンタル会社から機種やプランの提案があります。
提案内容を確認し、問題がなければ正式契約に進みます。

このとき重要なのは、

• 見積もり金額の総額
• 納品日・設置日のスケジュール
• 設置サポート、保証範囲などのサポート内容

を必ず確認しておくことです。
不明点は事前にクリアにしておくことで、契約後のトラブルを防ぐことができます。

納品・設置作業

契約が完了したら、指定日に機材が納品され、設置作業が行われます。

• 実際の設置環境に合わせて位置決め
• 電源・配線チェック
• コンテンツデータのセットアップ

特に大型ディスプレイや屋外設置の場合は、専門スタッフによる設置作業が推奨されます。
設置当日は担当者が立ち会い、動作確認までしっかり行うと安心です。

利用・運用・トラブル対応

レンタル期間中は、サイネージ機器を運用してプロモーションや情報発信を行います。
万が一、機材トラブルやコンテンツ再生エラーが発生した場合には、契約時に案内されたサポート窓口へすぐに連絡しましょう。

優良なレンタル会社であれば、迅速なリモート対応や、必要に応じた代替機手配が可能です。
トラブル時の対応スピードは、レンタルサービスの満足度を大きく左右するポイントです。

撤去・返却

利用期間終了後は、撤去作業と機材返却が行われます。

• 設置時と同様、専門スタッフによる撤去対応が一般的
• 配線の取り外し、機材の梱包、搬出作業

原状回復までスムーズに対応してくれるレンタル会社であれば、撤去後の手間も最小限で済みます。
また、破損や故障があった場合は、保証オプションの範囲内で処理されるかどうかも合わせて確認しておきましょう。

デジタルサイネージレンタルに関するよくある質問

デジタルサイネージのレンタルはプロテラスにお任せ

デジタルサイネージのレンタルは、購入と比べてコストを大幅に抑えられるうえ、短期間で最新機種を導入できる非常に効率的な手段です。
特に、展示会やイベント、店舗プロモーションなど、限られた期間で最大限の効果を発揮したいシーンにおいては、レンタル活用が最適な選択肢となります。

レンタルを成功させるためには、

• 利用シーンに応じた適切な機種選び
• 設置環境に合わせたスペック最適化
• 信頼できるレンタル会社の選定

これらをしっかり押さえることが重要です。

また、料金体系やサポート内容など、事前にしっかり確認しておくことで、想定外のトラブルを防ぎ、スムーズな運用につなげることができます。

デジタルサイネージを効果的に活用し、プロモーションや情報発信をより強力にサポートするために、まずはお気軽に見積もり・ご相談ください。